潮岛商家端
门店运营与数据管理工具

隐私政策

最后更新日期:2025年12月15日
生效日期:2025年12月15日
适用范围:仅适用于河南蓝莲之梦网络科技有限公司内部员工
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一、引言

欢迎使用潮岛商家端应用(以下简称"本应用")。本隐私政策(以下简称"本政策")是河南蓝莲之梦网络科技有限公司(以下简称"本公司")与您之间关于个人信息保护的协议。

重要提示:本应用为本公司内部员工专用工具,不对外公开发行。本政策仅适用于经过授权的本公司员工用户。如果您未被授权使用本应用,请立即停止使用。

本政策适用范围:

  • 本应用(含所有版本)收集、使用和保护个人信息的行为
  • 本应用内集成的第三方服务(如微信支付)的隐私规范
  • 本公司员工在使用本应用过程中产生的所有数据

政策生效日期:自2025年12月15日起,本政策对所有新用户及现有用户生效。

二、信息收集与使用

为了向您提供完整的应用功能和良好的用户体验,本应用会收集以下信息:

2.1 我们收集的信息类型
  • 身份信息:员工工号、姓名、部门、职位、手机号码
  • 账户信息:登录账号、密码(加密存储)、账户权限级别
  • 业务数据:商品信息、库存数据、订单记录、销售数据、门店盘点记录
  • 交易信息:电子钱包充值记录、消费交易明细、支付凭证
  • 设备信息:设备型号、操作系统版本、应用版本号、设备唯一标识符
  • 位置信息:门店地理位置(仅用于显示所属门店信息)
  • 日志数据:操作日志、访问记录、错误日志(用于技术支持和安全审计)
2.2 信息收集方式
  • 主动提供:您在登录、填写表单、进行交易时主动输入的信息
  • 自动收集:应用通过SDK、Cookies等技术自动收集的设备和使用情况数据
  • 来自第三方:来自微信支付平台的必要支付数据
  • 来自公司系统:来自员工管理系统、ERP系统等内部系统的同步数据
2.3 信息使用目的
  • 账户管理:创建和维护您的账户,验证身份和权限
  • 功能提供:为您提供商品管理、订单处理、数据分析等核心功能
  • 业务运营:门店日常运营、库存管理、销售统计
  • 支付处理:处理电子钱包充值和消费交易(通过微信支付)
  • 数据分析:分析应用使用情况,优化产品功能
  • 技术支持:排查故障、改进服务质量
  • 安全保护:检测和防止欺诈、未授权访问等安全威胁
  • 内部审计:合规性检查和内部控制
  • 法律合规:满足法律法规要求和政府部门要求
特别说明(微信支付):本应用集成微信支付SDK用于电子钱包功能。在您使用微信支付进行充值时,微信支付会收集必要的支付信息(包括账户、金额、交易时间等)。这些数据遵守微信支付的隐私政策。

三、数据存储与保护

3.1 数据存储位置
  • 所有个人信息和业务数据均存储在本公司位于中国境内的自有服务器上
  • 不涉及跨境数据传输
  • 数据中心实行物理隔离和网络隔离,确保数据安全
3.2 安全保护措施

本公司采取以下技术和管理措施保护您的个人信息:

  • 传输加密:所有网络通信使用TLS/SSL加密协议
  • 存储加密:敏感数据(如密码、支付信息)采用AES-256加密存储
  • 访问控制:严格的身份验证和权限控制机制
  • 网络防护:防火墙、入侵检测系统等多重网络安全措施
  • 员工培训:定期进行数据保护和信息安全培训
  • 审计日志:记录所有数据访问和修改行为,定期审计
  • 定期备份:定期备份重要数据,确保数据可恢复性
  • 安全评估:定期进行安全漏洞扫描和渗透测试
3.3 数据保留期限
  • 账户数据:自员工离职之日起保留2年,用于审计和法律保留要求
  • 业务数据:自交易发生之日起保留5年,符合会计档案保留要求
  • 日志数据:保留180天,超期自动删除
  • 特殊情况:根据法律要求或诉讼需要,可延长保留期
安全承诺:虽然我们采取了多重防护措施,但互联网传输不存在绝对安全的保证。如发生个人信息泄露,本公司将按照法律规定立即通知用户并采取措施。

四、第三方服务

本应用集成了第三方服务。以下是我们使用的第三方服务商及其数据处理说明:

4.1 微信支付
  • 服务类型:电子钱包充值和消费交易支付
  • 数据传输:充值时向微信支付传输用户账户、交易金额等必要信息
  • 数据处理:微信支付按其《支付服务协议》处理数据
  • 用户权利:您可以直接向微信支付提出数据相关请求
4.2 其他可能的第三方服务

如果未来集成其他第三方服务,本公司会:

  • 更新本隐私政策,明确说明第三方服务商及其数据处理方式
  • 确保第三方服务商具有同等的数据保护能力
  • 获得用户的明确同意后方可启用
注意:本应用不会主动向第三方共享个人信息,除非得到您的明确授权或法律要求。

五、用户权利

根据隐私保护法律,您对个人信息享有以下权利:

5.1 知情权
您有权了解本公司如何收集、使用、保存和处理您的个人信息。本隐私政策为您提供了详细说明。
5.2 访问权
您可以向IT支持团队提交请求,在合理的时间内(通常不超过30天)查阅我们持有的您的个人信息。
5.3 更正权
您可以请求更正不准确或不完整的个人信息。请发送邮件至 2683055733@qq.com,附上相关证明材料。
5.4 删除权

在以下情况下,您可以请求删除个人信息:

  • 信息收集目的已实现或已无必要
  • 您已撤回同意
  • 个人信息处理违反法律规定
  • 法律要求删除

注意:某些数据因法律保留要求(如税务、审计)不能立即删除,我们会在法定保留期满后删除。

5.5 限制处理权
您可以请求限制某些个人信息的处理,我们将对有争议的信息进行处理限制。
5.6 数据可携性
5.6 数据可携性
您可以请求以结构化、通用、机器可读的格式(如CSV、JSON)获取您的个人信息,便于转移到其他服务。
5.7 撤回同意
对于基于同意的信息处理,您可以随时撤回同意。撤回不影响撤回前的合法处理。
权利行使方式:您可以通过发送邮件至 2683055733@qq.com 或联系IT支持团队行使上述权利。请提供足够信息以便我们确认您的身份。我们承诺在收到请求后30天内给予答复。

六、政策更新

6.1 更新权利
本公司保留随时更新本隐私政策的权利。任何重大变更将提前30天通知用户。
6.2 通知方式
  • 在应用内发送通知
  • 通过员工邮箱发送通知
  • 在官网发布公告
  • 内部公告栏展示
6.3 重大变更说明

如有以下情况的变更,本公司视为"重大变更":

  • 新增信息收集类型或使用目的
  • 变更数据存储位置或保留期限
  • 引入新的第三方服务商
  • 降低用户权利或增加用户义务
  • 其他可能对用户权益有重大影响的变更

对于重大变更,用户有权选择同意或拒绝新的政策。拒绝则不能继续使用应用。

6.4 版本历史
  • v1.0(2025年12月15日):首次发布,确定基础隐私政策框架

七、特殊保护

7.1 儿童保护
本应用仅供年满18岁的员工使用。本公司不会主动收集未满18岁人员的个人信息。如发现未满18岁人员使用,本公司保留删除相关数据的权利。
7.2 离职员工
  • 员工离职后,本公司将停用其账户访问权限
  • 根据法律和业务需要,保留其历史数据用于审计和纠纷解决
  • 保留期结束后,数据将被删除或匿名化处理

八、数据保留与国际转移

8.1 数据存储地理位置
您的所有个人信息均存储在中国境内的本公司服务器上。本公司不向任何境外实体传输个人信息,符合中国法律规定。
8.2 境内公司间数据共享
如本公司拥有多个办公地点或分支机构,个人数据可能在境内不同地点间流转,但均符合法律要求的保护标准。
8.3 境外数据传输
除微信支付等必要第三方外,本公司不进行跨境数据传输。如未来存在此类需求,本公司将事先获得监管部门批准和用户明确同意。

九、安全事件应急处理

9.1 事件发现与报告
如发生个人信息泄露、丢失或被非法使用的安全事件,本公司将:
  • 在发现之日起立即启动应急预案
  • 进行损害评估和调查
  • 采取修复措施,防止事态扩大
9.2 用户通知
  • 一旦确认发生重要安全事件,本公司将在24小时内通知相关用户
  • 通知方式:邮件、短信、应用内通知、电话等
  • 通知内容:事件性质、涉及范围、应对措施、求助渠道
9.3 监管部门通知
对于涉及大规模个人信息泄露的事件,本公司将按照法律规定向监管部门和公安机关报告。
安全事件举报:如您发现任何安全威胁或异常情况,请立即联系IT安全团队

十、法律合规

10.1 适用法律
本隐私政策的解释、效力及纠纷解决均适用中国法律,包括但不限于:
  • 《中华人民共和国个人信息保护法》
  • 《中华人民共和国数据安全法》
  • 《中华人民共和国网络安全法》
  • 其他相关法律法规
10.2 管辖权
因本政策引起的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,双方同意提交至本公司所在地人民法院进行诉讼。
10.3 可分割性
如本政策任何条款被司法或行政机构认定为无效或不可执行,该条款将被删除,但不影响其他条款的有效性。
10.4 其他法律权利
本政策未限制您根据适用法律享有的其他权利。如国家或行业部门有更严格的规定,本公司将按更严格的标准执行。

十一、联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、建议或投诉,请通过以下方式联系我们:

专员联系方式
响应承诺:我们承诺在收到您的咨询或投诉后5个工作日内给予初步回复,30个工作日内给出完整答复。对于安全事件或紧急情况,我们会在24小时内响应。